De module Base-X Logistiek biedt alle hulpmiddelen om efficiënt voorraden te beheren en te plannen. Of het nu gaat om voorraadmutaties, voorraadtelling (op basis van bijvoorbeeld cycle counting) of het opbouwen van een complete voorraadhistorie, Base-X Logistiek geeft op eenvoudige wijze inzicht in de economische en fysieke voorraad nu en in de tijd (voorraadverloop).

Materiaalmanagement

De basisgegevens van artikelen worden binnen Base-X op groepsniveau (centraal) vastgelegd. Indien meerdere bedrijven worden geadministreerd, kunnen de artikelgegevens door deze bedrijven behalve op groepsniveau ook op bedrijfsniveau en/of filiaalniveau met hun specifieke eigenschappen worden gedefinieerd.
Binnen het materiaalmanagement wordt alles dat van toepassing is op kwaliteitsbeheer vastgelegd. Keuring-, quarantaine- en opslagklassegegevens zorgen ervoor dat de gegevens vooraf zijn vastgelegd en bij goederenontvangst een rol gaan spelen. De administratie hiervan wordt door de speciale functies keuringen en quarantaine gevoerd, waardoor het kwaliteitsmanagement op een hoger niveau komt.
Aanvullende artikelen: dit zijn artikelen die als aanvulling dienen bij een te verkopen artikel. Denk hierbij bijvoorbeeld aan opladers, fotocamera’s, extra batterijen, beschermhoesjes en dergelijke, die bij een mobiele telefoon verkocht worden. Bij het boeken van een verkooporder, bijvoorbeeld in een televerkoopomgeving, worden deze aanvullende artikelen onder de aandacht gebracht, zodat de kans op extra omzet niet gemist wordt. Omdat alleen die artikelen die van toepassing zijn, worden getoond, worden fouten vermeden.

Stuklijsten: in het systeem kunnen diverse soorten samengestelde artikelen door middel van stuklijsten worden vastgelegd. Het gaat hierbij zowel om productiestuklijsten, als om verkoopstuklijsten waarbij vaste pakketten en andere goederen die altijd samen worden verkocht, worden vastgelegd.

Partijen: voor elk artikel kan worden bepaald of partijregistratie van toepassing is. Naast standaardinformatie zoals ontvangstdatum, houdbaarheid, eerste leverdatum en laatste leverdatum, is het ook mogelijk serienummers vast te leggen. Binnen de partijregistratie zorgt Base-X ervoor dat administratief deze goederen worden bijeengehouden en de bewegingen ook als dusdanig worden gekenmerkt. Binnen de modules inkoop, verkoop en leveringen wordt al deze variabelen rekening gehouden.

Magazijnmanagement

Magazijnen zijn flexibel en variabel op te zetten en in te richten door een indeling te maken in magazijngebieden, -secties en -locaties. Magazijnen bevatten ontvangst- en uitleverpunten die ervoor zorgen dat de goederenstroom van ontvangst tot aan levering op een eenvoudige wijze optimaal geschiedt.

Het geavanceerde magazijnmanagement biedt de keuze tussen dynamische en vaste locatieplaatsen.

Bij dynamische locaties wordt automatisch vanuit het systeem bepaald waar de goederen moeten worden geplaatst en geraapt. Door de opzet van het magazijn in gebieden, secties en locaties met specifieke karakteristieken bepaalt het systeem zelf waar vrije plaatsen zijn en doet een voorstel de goederen te plaatsen.

Binnen deze opzet kan gestuurd worden op verschillende criteria, zoals eerste vrije locatie, aangebroken aantallen eerst, en meer.

Bij vaste locaties is per artikel, magazijn, gebied en sectie een vaste locatie toegewezen.

Dynamische en vaste locatieplaatsen kunnen binnen het magazijnmanagement door elkaar gebruikt worden.

MRP

Per artikel per magazijn kan worden aangegeven of de bevoorrading plaatsvindt door middel van inkoop, productie of herbevoorrading. Door middel van de geavanceerde MRP-functionaliteit van Base-X worden automatisch aan de hand van het voorraadverloop (bestellingen en reserveringen), adviezen gegenereerd ten behoeve van inkoop, productie of herbevoorrading. Deze adviezen kunnen eenvoudig worden omgezet naar inkoop-, productie- of herbevoorradingsorders.

Door het vastleggen van voorraadparameters per artikel per magazijn draagt de MRP zorg voor een economisch optimale voorraad.

Voorraadkosten worden geminimaliseerd zonder dat verplichtingen aan de klant gevaar lopen.