De financiële module van de Base-X ERP Software biedt u de mogelijkheid om een onbeperkt aantal financiële administraties aan te maken en te beheren. Enkele van de belangrijke aspecten binnen deze module zijn:

• Flexibele periodeindeling
• Multi-valuta
• Openstaande posten verwerking
• Automatische betalingen
• Variabele dagboekindeling
• Flexibele rapportage
• Compleet variabele interface naar alle BASE-X modules
• Externe interface van/naar ERP systemen of pakketten van derden

Kostenplaatsen

Binnen de kostenplaatsfunctionaliteit kunnen gemaakte kosten worden verdeeld over combinaties van rekeningen en kostenplaatsen op basis van bedragen of percentages.

Er zijn veel verschillende mogelijkheden van verdeelsleutels, waarbij bijvoorbeeld vaste overheadkosten kunnen worden verdeeld over diverse kostenplaatsen.

Kostenplaatsen worden in een hiërarchisch model vastgelegd, waarbij op elk knooppunt kosten geanalyseerd en gecontroleerd kunnen worden.

Met betrekking tot kostenplaatsen zijn veel standaardrapportages aanwezig. Daarnaast kunnen rapportages indien nodig zelf worden gedefinieerd.

Vanwege beperkte ruimte is het onderstaand scherm niet volledig uitvergroot.

Profitcenters

Een profitcenter is een managementgeoriënteerde eenheid die wordt gebruikt voor controllingdoeleinden. Zowel kosten als opbrengsten worden in het profitcenter bijgehouden waardoor het eenvoudig wordt om behaalde resultaten te vergelijken met gebudgetteerde resultaten.

Het opdelen van een bedrijf in profitcenters creëert de mogelijkheid om deze eenheden afzonderlijk te analyseren en verantwoordelijkheid te delegeren. Hierdoor worden profitcenters vaak beschouwd als "bedrijven binnen het bedrijf" en ook als zodanig afgerekend.

Rapportages met betrekking tot profitcenters zijn vanuit vele gezichtspunten aanwezig en kunnen indien nodig zelf worden gedefinieerd.

Budgetten

Binnen Base-X kan een verscheidenheid aan budgetten worden vastgelegd: grootboek-, kostenplaats-, profitcenter- en interne order budgetten. Budgetbewaking vindt op eenvoudige wijze plaats door geplande en werkelijke saldi met elkaar te vergelijken.

Op elkaar afgestemde budgetverdelingen (bijvoorbeeld gebaseerd op seizoensinvloeden) komen snel en eenvoudig tot stand met behulp van budgetsjablonen.

Wijzigingen in budgetten worden separaat opgeslagen, zodat bij budgetvergelijkingen telkens het voorafgaande budget kan worden vergeleken.

Activamanagement

Met behulp van het activamanagement worden duurzame bedrijfsmiddelen (onroerend goed, auto's, computerapparatuur, e.d.) geregistreerd, bewaakt, automatisch afgeschreven en geïnventariseerd. Vanzelfsprekend kan het activamanagement gekoppeld worden aan diverse Base-X modules, zoals de Base-X Service en Base-X Projecten modules. Alle bewegingen op uw activa kunt u terugvinden in meerdere overzichten, waaronder de fiscale afschrijvingsstaat.

Vanwege beperkte ruimte is het onderstaand scherm niet volledig uitvergroot.

Interne orders

Kosten voor interne projecten (verbouwing, opleiding, e.d.) worden door middel van interne orders gebudgetteerd en bewaakt. Dit heeft als voordeel dat de totale kosten, die eventueel verspreid zijn over meerdere kostenplaatsen, toch overzichtelijk blijven.

Consolidatie

Binnen de consolidatiefunctionaliteit kunnen administraties binnen Base-X ERP software door middel van voorgedefinieerde consolidatieschema's worden geconsolideerd. Administraties die niet binnen Base-X worden geadministreerd, kunnen door import van verschillende bestandstypen alsnog bij de consolidatie worden betrokken.

Indien de consolidatie in een ander systeem of binnen andere ERP software dan Base-X moet plaatsvinden, kunnen vanzelfsprekend de gegevens voor consolidatie uit het Base-X systeem worden geëxporteerd in ieder gewenst formaat.